Plano de Negócio: 5 ferramentas para criar o seu sem complicação

Um plano de negócio bem elaborado é a melhor ferramenta para quem vai começar um empreendimento, ou já tem um e precisa ampliar/modificar.

Se você nunca ouviu falar sobre isso e está com dificuldade para gerir efetivamente as etapas do seu negócio, precisar parar tudo e elaborar seu planejamento de negócios.

Esse é o documento que contém todas as informações e passos necessários para seu negócio funcionar corretamente e, a seu tempo, dar os lucros desejados.

Uma coisa muito interessante sobre esse plano é que se ele não for feito completo e da forma correta, existe uma grande chance do negócio simplesmente não dar certo em curto prazo.

Isso acontece porque, na verdade o planejamento de negócio é o documento que mostrará a viabilidade do empreendimento que está se querendo começar.

Dessa forma, você pode ter o desejo de ter uma lavanderia e achar que é uma ideia sensacional, mas ao fazer o planejamento percebe que não será tão bom assim.

É a partir do plano de negócio que o empreendedor dá os primeiros efetivos para começar seu projeto, tendo a certeza de que não haverão surpresas pelo meio caminho, pois elas foram previstas dentro do documento.

Como criar um plano de negócio que seja funcional para você

O planejamento de negócios é um documento possui várias etapas, que são todas as análises que devem ser feitas antes de começar o negócio propriamente dito.

Dentre as informações que você precisa reunir está incluso:

• Análise do mercado 
• Análise da Concorrência
• Análise dos fornecedores
• Plano de marketing
• Plano de Operações
• Plano Financeiro
• Sumário Executivo

Como você vê é preciso fazer análises de todas as etapas e setores do negócio, e isso pode ser bem difícil se não tiver ferramentas de apoio que te ajudem a coletar as informações que precisa.

Além de usar uma ferramenta para compilar tudo e deixar fácil de consultar, é preciso também utilizar outras que fazem análises individualizadas de pontos que são cruciais para o negócio, como o financeiro.

Com um planejamento bem montado será mais fácil captar recursos de investidores e ainda provar que seu negócio é viável para gerentes de bancos e instituições financeiras que liberam créditos empresariais.

Veja abaixo, 5 ferramentas que ajudarão a criar um planejamento seguro e bem detalhado:

5 Ferramentas para Criar seu Plano de Negócio

1 – Análise SWOT

É uma das ferramentas de gestão mais conhecidas e utilizadas por empresas de todos os portes e ajuda a ter uma noção bem detalhada de aspectos importantes do negócio.

SWOT é a palavra formada pelas iniciais de:

• Strenghts (Forças) – Mostra os pontos fortes do negócio, ou do projeto que está para ser lançado

• Weakness (Fraquezas) – Mostra os pontos fracos que podem fazer com que o resultado final seja comprometido

• Opportunities (Oportunidades) – Mostra as oportunidades que existem e que podem ser usadas para se chegar ao resultado desejado

• Threats (Ameaças) – Mostra quais são os pontos não tão vantajosos para o negócio, que normalmente estão relacionados com a movimentação dos concorrentes diretos e indiretos.

Como você viu lá em cima, as análises de mercado e concorrência são pontos obrigatórios do plano de negócio, através da análise SWOT é possível ter esses dois pontos analisados de forma mais ampla e assertiva.

2 – Metas S.M.A.R.T.

Trata-se de uma metodologia que ajuda a empresa definir metas que sejam inteligentes.

A Sigla é formada a partir dos nomes dos 5 fatores que são analisados para se definir se o objetivo se encaixa no propósito:

• S – Específica (specific em inglês) – Todo objetivo precisa ser específico e não genérico. Apenas aumentar as vendas não é específico, aumentar as vendas em 25% é.

• M – Mensurável – É preciso poder medir a meta desejada, ou não se saberá se as ações empregadas estão dando resultado.
• A – Atingível – A meta estipulada precisa ser comprovadamente possível de realizar.
• R – Relevante – A meta desejada precisa ser relevante tanto para a equipe gestora quanto para as pessoas encarregadas de executá-la. Quanto mais relevante, mais motivadas ficarão as pessoas para alcança-la.
• T – Temporal – totó objetivo precisa de tempo para começar e para terminar, sem falar do prazo para alcançar o resultado desejado.

No plano de negócio dentro da etapa de análise financeira, será importante definir metas SMART para obter mais lucros, ou ainda criar objetivos que levem a ter um plano operacional mais eficiente.

3 – Fluxo de Caixa

A maior parte de empresas que abrem falência, fazem isso pela má administração dos recursos financeiros.

Ter uma noção exata do capital de giro e um acompanhamento diário das despesas e receitas, fazendo projeções desses valores para até 6 meses é uma forma de ter segurança financeira.

A ferramenta de gestão que faz esse acompanhamento é o fluxo de caixa, que mostra o panorama financeiro da empresa diário e dentro de um espaço de tempo determinado pelo gestor.

É possível ver as ações que ocorrerão num prazo de semanas, meses, anos.

De posse dessas informações é possível realizar a etapa “plano financeiro” dentro do plano de negócio com muito mais precisão.

4 – Trello

Por último indico uma ferramenta poderosa para juntar todas as informações e que permite que várias pessoas tenham acesso, deixando o planejamento ser visto por todos que agirão para que ele se concretize.

O Trello é uma plataforma de gerenciamento online, onde não é necessário baixar nenhum programa, nem fazer nenhuma instalação.

Sua versão gratuita é bastante abrangente e intuitiva e através da montagem de quadros (boards) contendo as tarefas desejadas, é possível detalhar minuciosamente todas as etapas dos processos da empresa/negócio.

É possível detalhar um processo desde a macro tarefa até as micro tarefas, marcar com tags o que já foi realizado e arrastar as tarefas ainda por realizar passando de quadro em quadro.

O gestor de tarefas pode colocar outros colaboradores dentro dos “boards” permitindo que todos vejam o andamento e tenham mais eficácia para realizar suas tarefas individuais.

O Trello é uma ótima ferramenta tanto para empreendedores que trabalham sozinhos como para empresas que possuem muitos funcionários.

5 – Plano de negócio pronto

Se você achou isso tudo muito complicado, existem planejamentos de negócios que estão prontos e que precisará apenas completar com as informações do seu negócio.

Basta pesquisar na internet para encontrar várias opções, algumas plataformas como o Canva, que é um local para criação de todo tipo de design, possuem vários modelos gratuitos para usar.

No vídeo abaixo eu ensino como usar o Canva.

Como usar o CANVA do ZERO

Desejo que esse artigo detalhando um pouco mais sobre plano de negócio ajude você montar um planejamento perfeito para seu empreendimento.

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